Reglementen

Welkom bij XLusive-Events, uw specialist in het verhuren van softplay, springkussens en feestelijke decoratie. Om een soepel verloop van uw evenement te garanderen en de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen, hebben wij enkele belangrijke reglementen opgesteld. Lees deze zorgvuldig door voor u een boeking maakt.

SOFTPLAY EN SPRINGKUSSENS

 

 

Reglement Springkussens & Softplay – XLusive Events

1. Algemeen
• Springkussens en softplay worden geleverd inclusief valmatten voor extra veiligheid.
• Toezicht door minimaal één verantwoordelijke volwassene is verplicht gedurende het gebruik.
• Elk springkussen wordt stevig vastgezet met zandzakken van 25 kg binnen en buiten met haringen en spanbanden. 
• De huurder is verantwoordelijk voor een vlakke, schone en obstakelvrije ondergrond en minimaal 1,5 tot 2 meter vrije ruimte rondom het springkussen of de softplay.
• XLusive Events is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel of schade ontstaan tijdens het gebruik van de materialen. Gebruik geschiedt volledig op eigen risico LET OP WIJ KUNNEN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR ONGELUKKEN
• Klimmen op of langs het springkussen, evenals hangen aan de zijkanten, is ten strengste verboden.
• Ruw spel, zoals trekken, duwen of elkaar bewust laten vallen, is niet toegestaan

 

2. Gebruiksregels (binnen & buiten)

Het is niet toegestaan om:
• Eten en drinken mee te nemen op de springkussens of softplay
• Schoenen te dragen tijdens het spelen
• Sleutels, sieraden of andere scherpe/harde voorwerpen mee te nemen
• Schmink, glitter of glittertattoos te gebruiken
• Te duwen, trekken of ruw te spelen
• Zonder toezicht van een volwassene te spelen
• Modder, zand of water op de materialen te brengen

⸻

3. Weersomstandigheden
• Bij slecht weer, regen of harde wind mogen springkussens niet worden gebruikt.
• XLusive Events behoudt zich het recht voor het gebruik direct te stoppen indien de situatie onveilig is.
• Softplay wordt bij slecht weer niet buiten opgebouwd.
• De materialen zijn niet geschikt voor deze omstandigheden en kunnen hierdoor onherstelbaar beschadigd raken.
• Bij overmacht of onveilige weersomstandigheden behoudt XLusive Events zich het recht voor de boeking te annuleren of te verplaatsen.

⸻

4. Stroomvoorziening
• De huurder draagt zorg voor een geschikte en veilige stroomvoorziening (230V).
• Verlengsnoeren dienen volledig uitgerold en droog te liggen.
• Het is niet toegestaan om de blower uit te schakelen zolang het springkussen in gebruik is.

⸻

5. Controle & aansprakelijkheid
• Springkussens en softplay worden gecontroleerd en in goede staat geleverd.
• Eventuele bestaande schade of gebreken worden bij levering vastgelegd.
• Schade ontstaan door het niet naleven van dit reglement wordt verhaald op de huurder.
• De borg kan geheel of gedeeltelijk worden ingehouden.
• Eventuele extra kosten (reparatie, schoonmaak of vervanging) worden via factuur in rekening gebracht.
• Opzettelijke schade wordt volledig doorberekend aan de huurder.

⸻

6. Toegestane gebruikers

6.1 Springkussens
• Maximaal 6 tot 8 kinderen tegelijk per springkussen (afhankelijk van formaat).
• Alleen kinderen van de aangegeven leeftijd en lengte mogen gebruikmaken van het springkussen.
• Volwassenen zijn verantwoordelijk voor toezicht en naleving van de regels.

6.2 Softplay
• Geschikt voor kinderen van 0 t/m 6 jaar.
• Niet geschikt voor kinderen ouder dan 6 jaar.
• Continu toezicht door een volwassene is verplicht.

⸻

7. Gebruikstijd & oplevering
• De materialen mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de afgesproken huurperiode.
• Overschrijding van de afgesproken gebruiksduur kan leiden tot extra kosten.
• De materialen dienen schoon en droog te worden opgeleverd.
• Extra schoonmaak- of herstelkosten kunnen in rekening worden gebracht.

⸻

8. Betaling, aanbetaling & annulering
• De aanbetaling dient binnen 24 uur na boekingsbevestiging te worden voldaan.
• De boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling.
• Bij annulering door de huurder, om welke reden dan ook, wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
• De aanbetaling geldt als vergoeding voor reservering en eventuele misgelopen boekingen.

⸻

9. Ophalen & terugbetaling borg
• De materialen worden bij ophalen of afbouw direct gecontroleerd.
• De borg wordt binnen 24 uur na controle terugbetaald via creditnota, mits alles in goede staat is.

⸻

10. Hygiëne
• Bij ziekte of besmettelijke aandoeningen wordt het gebruik van de materialen afgeraden in verband met hygiëne en veiligheid.
• De huurder is verantwoordelijk voor hygiënisch gebruik tijdens het evenement.

⸻

11. Op locatie
• Dit reglement wordt zichtbaar opgesteld op twee plaatsen:
1. Op een mat bij het springkussen (voor kinderen)
2. Bij of achter de softplay (voor ouders en kinderen)

⸻

12. Fotografie & toestemming
• Indien XLusive Events foto- of videomateriaal maakt, geeft de huurder toestemming voor gebruik voor promotionele doeleinden.
• Dit betreft uitsluitend beelden zonder herkenbare kinderen, zoals de opbouw of materialen.

⸻

13. Akkoord
• Door het huren van springkussens en/of softplay verklaart de huurder akkoord te gaan met dit reglement.
• De huurder is verantwoordelijk voor naleving van de regels door alle gebruikers.

 

Fun food reglement

Voor een zorgeloze ervaring met onze fun food machines (zoals popcorn, suikerspin, etc.) zijn er gebruiksinstructies en veiligheidsvoorschriften. Dit omvat veilige plaatsing, toezicht tijdens gebruik en correcte omgang met voedsel en apparatuur. Gedetailleerde instructies worden meegeleverd bij de huur.

Algemene veiligheidstips voor gehuurde materialen

Bij elk gehuurd item van XLusive-Events ontvangt u specifieke veiligheidsinstructies. Algemeen geldt: zorg altijd voor voldoende volwassen toezicht, houd de speelzones schoon en vrij van obstakels, en gebruik de materialen zoals bedoeld. Bij twijfel, neem direct contact op met XLusive-Events via ons telefoon nummer of e-mail. 

Springkussens reglement

Het veilig gebruik van onze springkussens is cruciaal. Zorg voor constante supervisie door een volwassene. Verwijder scherpe voorwerpen, schoenen, eten en drinken voor gebruik. Houd rekening met de weersomstandigheden (geen gebruik bij harde wind of regen) en de maximale aantal gebruikers. Volg de opblaas- en afblaasinstructies nauwkeurig op.

Uw verantwoordelijkheden als huurder

Als huurder bent u verantwoordelijk voor de gehuurde materialen vanaf het moment van levering tot het moment van ophalen. Dit omvat: het veilig opslaan van de materialen, toezicht tijdens gebruik, het melden van eventuele schade bij ontvangst, en het schoon en op tijd klaarzetten voor retour. Bij schade door oneigenlijk gebruik of nalatigheid kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Belangrijke afspraken en voorwaarden

Voordat u definitief boekt, adviseren wij u om onze algemene voorwaarden, te vinden op onze website, zorgvuldig door te lezen. Hierin staan belangrijke details over annulering, betaling, aansprakelijkheid en verzekering. Door te boeken gaat u akkoord met deze voorwaarden.

 

 

 

 

FUN FOOD REGLEMENT 

 

Om de veiligheid, hygiëne en een goed verloop te waarborgen, gelden de onderstaande regels:

 

 

1. Algemeen

 

 

  • De machines mogen uitsluitend worden bediend door een aangewezen volwassene.
  • Er dient te allen tijde een volwassene aanwezig te zijn bij het gebruik van de machines.
  • Kinderen mogen de machines niet zelfstandig bedienen.
  • De machines mogen alleen worden gebruikt waarvoor ze bestemd zijn.

 

 

 

2. Veiligheid

 

 

  • Raak geen hete, bewegende of elektrische onderdelen aan tijdens gebruik.
  • Houd minimaal 1 meter vrije ruimte rondom de machine.
  • Plaats de machine op een stabiele, vlakke ondergrond.
  • Zet de machine direct uit bij storingen, rookontwikkeling of onregelmatigheden.
  • Gebruik geen water in of nabij elektrische onderdelen.
  • Laat de machine tussentijds afkoelen indien nodig.

 

 

 

3. Hygiëne

 

 

  • Handen dienen schoon te zijn vóór bediening.
  • Gebruik uitsluitend goedgekeurde ingrediënten.
  • Eten en drinken bij de machines is niet toegestaan.
  • Houd de werkplek schoon en vrij van afval.

 

 

 

4. Gebruik & onderhoud

 

 

  • Overvul de machines niet.
  • Volg altijd de bijgeleverde instructies.
  • Na gebruik dienen de machines schoon en in goede staat te worden achtergelaten.

 

 

 

5. Aansprakelijkheid

 

 

  • XLusive Events is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongelukken die ontstaan door het gebruik van de popcorn- en suikerspinmachines.
  • XLusive Events is niet aansprakelijk voor brand of woningbrand die ontstaat door of in verband met het gebruik van de machines.
  • Gebruik van de machines is volledig op eigen risico.
  • Eventuele schade aan de machines door onjuist of onzorgvuldig gebruik wordt verhaald op de huurder/gebruiker.

 

 

 

6. Naleving

 

 

  • Bij het niet naleven van dit reglement behoudt XLusive Events zich het recht voor het gebruik van de machines per direct te beëindigen, zonder restitutie.

 

Maak uw evenement buitengewoon!

Bij XLusive-Events geloven we dat elk feestje een onvergetelijke belevenis moet zijn. We staan voor topkwaliteit en uitstekende service, zodat u zorgeloos kunt genieten. Sluit u aan bij de vele tevreden klanten die hun evenementen met ons tot een succes maakten. Wij zijn verheugd u te helpen bij het creëren van uw perfecte feest!